各學(xué)院及畢業(yè)班輔導(dǎo)員:
您好!關(guān)于畢業(yè)生學(xué)生檔案,請(qǐng)按以下要求內(nèi)容整理材料:(檔案袋外已注明相關(guān)項(xiàng))
1、入學(xué)時(shí)的學(xué)生原始檔案(招辦)
2、學(xué)生入學(xué)登記表(輔導(dǎo)員處)
3、畢業(yè)生登記表(輔導(dǎo)員處)
4、學(xué)習(xí)成績表(教務(wù)處)
5、健康體檢表(醫(yī)務(wù)室)
6、畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證存根(就業(yè)處)
7、畢業(yè)生綜合素質(zhì)測評(píng)表(輔導(dǎo)員打印,學(xué)院蓋章)
8、團(tuán)組織關(guān)系(團(tuán)委)
9、黨組織關(guān)系(各學(xué)院)
轉(zhuǎn)為正式黨員的入黨志愿書、考察表在各學(xué)院黨總支領(lǐng)取,裝入學(xué)生檔案,學(xué)生本人到各學(xué)院總支開具介紹信;
預(yù)備黨員入黨資料自行帶走,學(xué)生本人到各學(xué)院總支開具介紹信;
入黨積極分子資料到各支部領(lǐng)取。
10、三好、優(yōu)干、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干、優(yōu)秀畢業(yè)生審批表(學(xué)院或?qū)W工部)
11、其他項(xiàng)請(qǐng)手動(dòng)填寫檔案袋上的10、11、12項(xiàng)里面。
裝袋注意事項(xiàng):
1、由各班輔導(dǎo)員本人至相關(guān)單位部門領(lǐng)取畢業(yè)生相關(guān)檔案材料,并嚴(yán)格按照要求裝袋,不得少裝、漏裝;
2、材料裝袋后請(qǐng)?jiān)跈n案袋材料目錄的序號(hào)前打√;
3、輔導(dǎo)員裝袋工作完成后,交至就業(yè)辦公室;就業(yè)辦公室現(xiàn)場將抽查班級(jí)畢業(yè)生檔案是否齊全、是否符合要求;
4、請(qǐng)輔導(dǎo)員將專升本、征兵入伍同學(xué)檔案單獨(dú)提交就業(yè)辦公室教師處,并在匯總表上注明情況;所有情況標(biāo)明清楚后請(qǐng)輔導(dǎo)員在匯總表上確認(rèn)簽字,并協(xié)助完成檔案封袋(密封并加蓋公章)及郵寄前準(zhǔn)備工作,所有檔案和匯總表交于就業(yè)辦公室。
(具體提交檔案時(shí)間等待通知)
工作多,任務(wù)重,謝謝支持!
招生就業(yè)處
2020年6月1日