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畢業(yè)生檔案袋所需填裝的材料及規(guī)定要求

日期:2020-07-16瀏覽次數(shù):2334

學(xué)院及畢業(yè)班輔導(dǎo)員

          您好!關(guān)于畢業(yè)生學(xué)生檔案,請(qǐng)按以下要求內(nèi)容整理材料:(檔案袋外已注明相關(guān)項(xiàng))

1、入學(xué)時(shí)的學(xué)生原始檔案(招辦)

2、學(xué)生入學(xué)登記表(輔導(dǎo)員處)

3、畢業(yè)生登記表(輔導(dǎo)員處)

4、學(xué)習(xí)成績表(教務(wù)處)

5、健康體檢表(醫(yī)務(wù)室)

6、畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證存根(就業(yè)處)

7、畢業(yè)生綜合素質(zhì)測評(píng)表(輔導(dǎo)員打印,學(xué)院蓋章)

8、團(tuán)組織關(guān)系(團(tuán)委)

9、黨組織關(guān)系(各學(xué)院)

  1.    轉(zhuǎn)為正式黨員的入黨志愿書、考察表在各學(xué)院黨總支領(lǐng)取,裝入學(xué)生檔案,學(xué)生本人到各學(xué)院總支開具介紹信;

  2.    預(yù)備黨員入黨資料自行帶走,學(xué)生本人到各學(xué)院總支開具介紹信;

  3.    入黨積極分子資料到各支部領(lǐng)取。

10、三好、優(yōu)干、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干、優(yōu)秀畢業(yè)生審批表(學(xué)院或?qū)W工部)

11、其他項(xiàng)請(qǐng)手動(dòng)填寫檔案袋上的10、1112項(xiàng)里面。


裝袋注意事項(xiàng)

1、由各班輔導(dǎo)員本人至相關(guān)單位部門領(lǐng)取畢業(yè)生相關(guān)檔案材料,并嚴(yán)格按照要求裝袋,不得少裝、漏裝;

2、材料裝袋后請(qǐng)?jiān)跈n案袋材料目錄的序號(hào)前打√;

3、輔導(dǎo)員裝袋工作完成后,交至就業(yè)辦公室就業(yè)辦公室現(xiàn)場將抽查班級(jí)畢業(yè)生檔案是否齊全、是否符合要求;

4、請(qǐng)輔導(dǎo)員將專升本、征兵入伍同學(xué)檔案單獨(dú)提交就業(yè)辦公室教師處,并在匯總表上注明情況;所有情況標(biāo)明清楚后請(qǐng)輔導(dǎo)員在匯總表上確認(rèn)簽字,并協(xié)助完成檔案封袋(密封并加蓋公章)及郵寄前準(zhǔn)備工作,所有檔案和匯總表交于就業(yè)辦公室。

具體提交檔案時(shí)間等待通知

工作多,任務(wù)重,謝謝支持!

招生就業(yè)處

2020年6月1日